Telefon:
+420 606 887 575
E-mail:
info@vranovagency.cz
Rudolf Mynařík tímto informuje o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů zaměstnanců, uchazečů o práci, dodavatelů, odběratelů nebo zákazníků apod. (dále jen „fyzických osob“), a rozsahu práv subjektu údajů souvisejících se zpracováním jejich osobních údajů ve smyslu čl. 12 a násl. nařízení EU č. 2016/679 o ochraně osobních údajů, v platném znění (dále jen „Nařízení GDPR“) povinnost Správce údajů poskytnout subjektu údajů následující informace k ochraně osobních údajů získaných od subjektu údajů uvedené v čl. 13 nebo 14 Nařízení GDPR, a to zejména:
Osoba samostatně výdělečně činná: Rudolf Mynařík se sídlem Junácké údolí 234, Vranov nad Dyjí, 67103 IČ: 66543975. Zodpovědná osoba pro oblast ochrany osobních údajů: Rudolf Mynařík, www stránky: www.ruzovky.cz (dále jen „Správce údajů“).
Správce údajů shromažďuje nebo jinak zpracovává při výkonu své podnikatelské činnosti nebo jiné činnosti následující osobní údaje fyzických osob, se kterými přijde Správce údajů do kontaktu a které lze rozdělit do následujících kategorií, zejména: a)Adresní a identifikační osobní údaje fyzických osob (jméno a příjmení (včetně všech dřívějších příjmení), titul, datum a místo narození, věk, adresa trvalého pobytu, pohlaví, státní občanství, rodné číslo, podpis, čísla předložených identifikačních dokladů, soukromá e-mailová adresa, soukromé telefonní číslo) b)Další adresní a identifikační osobní údaje fyzických osob – podnikatelů (OSVČ) (obchodní firma, adresa místa nebo sídla podnikání, fakturační adresa, pokud je jiná, IČO, DIČ (u fyzické osoby je tvořeno z rodného čísla fyzické osoby dostupného z veřejných rejstříků) c)Popisné osobní údaje fyzických osob (vzdělání, předchozí praxe (pro správný výpočet mzdy), druh pobíraného důchodu (pro správný výpočet měsíčních záloh na daně dle předpisů o soc. zabezpečení), zdravotní pojišťovnu (pro placení zdravotního pojištění), velikosti pracovního oblečení a obuvi, fotografie (např. k použití v pasovém formátu jako identifikačního údaje při vstupu na identifikačních kartách) d)Údaje o jiných fyzických osobách (osobní údaje o rodinných příslušnících (např. v případě zaměstnanců počet dětí, v rozsahu požadovaném zvláštními předpisy, zejména v daňové oblasti), soukromé telefonní číslo rodinného příslušníka (k použití jako kontaktní údaj zaměstnance pro nezbytné potřeby zaměstnavatele či v nouzi) e)Jiné údaje (informaci o dokončeném vzdělání, kurzech a školeních, průběhu dřívějších zaměstnání a průběhu pracovních činností, zdravotní evidence týkající se ZPS, evidence o zdravotních omezeních a preventivních prohlídkách, sociální evidence zahrnující údaje ze systému hmotného zabezpečení (SHZ), vojenské evidence vedené (v rozsahu požadavků zvláštních předpisů), bankovní spojení (např. pro účely výplaty mzdy či jiného plnění na základě sjednané smlouvy) f)Citlivé osobní údaje fyzických osob (zdravotní stav)
Správce údajů je oprávněna shromažďovat nebo jinak zpracovávat výše uvedené osobní údaje jako jejich Správce pouze za stanoveným účelem, přičemž základními účely zpracovávání osobních údajů v rámci Správce údajů jsou:
Správce údajů zpracovává dle čl. 6 Nařízení GDPR pouze přesné osobní údaje, které získal v souladu s platnými právními předpisy, přičemž tyto osobní údaje shromažďuje a zpracovává pouze v odpovídajícím rozsahu a po určenou dobu. Správce údajů je oprávněna shromažďovat nebo jinak zpracovávat výše uvedené osobní údaje jako jejich Správce pouze za stanoveným účelem, přičemž základními účely zpracovávání osobních údajů v rámci Správce údajů jsou:
Správce údajů zpracovává dle čl. 6 Nařízení GDPR pouze přesné osobní údaje, které získal v souladu s platnými právními předpisy, přičemž tyto osobní údaje shromažďuje a zpracovává pouze v odpovídajícím rozsahu a po určenou dobu.
Správce údajů jako Správce údajů může dle čl. 6 Nařízení GDPR zpracovávat osobní údaje fyzických osob jako subjektů údajů ke shora stanoveným účelům pouze na základě následujících právních důvodů zpracování: a)na základě výslovného souhlasu subjektu údajů uděleného Správce údajů jako Správci (tj. z důvodu předem poskytnutého určitého a svobodně vyjádřeného souhlasu, který se uplatní pouze pokud konkrétní zpracování osobních údajů není odůvodněno jinými právními důvody zpracování uvedenými pod bodem b) až f); b)jejich zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, uzavřené ze strany Správce údajů nebo pro provedení opatření přijatých před uzavření smlouvy na žádost subjektu údajů (tj. z důvodu sjednaných nebo sjednávaných smluvních vztahů a jejich plnění pro zajištění provozu závodu); c)je zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na Správce údajů jako Správce vztahuje (tj. z důvodu účetních, daňových předpisů, předpisů pracovního práva, práva soc. zabezpečení apod.); d)zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů; e)pokud je zpracování nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce; f)zpracování je nezbytné pro účely oprávněného zájmu Správce údajů jako Správce (tj. z důvodu ochrany majetku a osob, vymáhání pohledávek, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci apod.).
Správce údajů zpracovává osobní údaje Subjektů údajů výhradně pro účely provozu svého závodu. V rámci Správce údajů zpracovávají osobní údaje především zaměstnanci oprávněni k vedení konkrétní databáze pro určité účely ze strany zaměstnavatele. Správce údajů je oprávněn osobní údaje předat dále pouze tehdy, pokud je k tomu povinen dle obecně závazných právních předpisů. Pokud není příslušným zákonem stanoveno jinak, může Správce údajů jako správce osobních údajů předávat osobní údaje jiným správcům údajů jen v případě, že má k takovému předání souhlas subjektu údajů. Vedle toho může Správce údajů pro zajištění stanovených účelů využít ke zpracovávání osobních údajů Zpracovatele, přičemž odpovědnost za tyto smluvně převzaté činnosti musí být upravena na základě smlouvy o zpracování osobních údajů. Správce údajů jako Správce dále informuje, že osobní údaje zaměstnanců nepředává do zahraničí a ani je nepoužívá k marketingovým účelům.
Subjekt údajů má právo:
Subjekt údajů má dále povinnost v případě změny jeho osobního údaje bezodkladně tuto změnu nahlásit Správce údajů jako Správci údajů.
Osobní údaje jsou u Správce údajů uloženy po dobu nezbytně nutnou, tj. dobu stanovenou zákonem nebo po dobu existence smluvního vztahu či oprávněného zájmu (např. po dobu promlčení práva určenou předpisy práva občanského). Zároveň Správce údajů sděluje, že přijal interní pravidla pro archivování a skartování dokumentů.
Tato informace o zpracování osobních údajů v Správce údajů nabývá účinnosti od 18.9.2023.
Znovín de Lux Rose Demi Sec 2019, š. 3318